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高级秘书月薪可高达万元

作者:佚名    转贴自:网络    点击数:21550    

  高级秘书就是老板的私人助理。

  他们不同于传统意义上的秘书,只做些抄写传达的工作。她一定要有气质与智慧;会安排老板的日常工作;会处理常规性的事物,心思要细腻,深谙什么是企业和老板所关注的重点;做事要有条不紊,善于辨别事情的轻重缓急;待人接物要不卑不亢,对待来访、来电处理得当。尤其是近年来,凭借流利的英语,得体的谈吐,优雅的着装,甚至是优厚的待遇,秘书一职的吸引力大增,因而也抬高了入行门槛。

  职业现状:适者难寻

  相关资料显示,我国目前从事秘书这一职业的人员已超过2000万,但是,80%以上的秘书没有受过专门培训。有关专家表示,现代合格的高素质秘书应是多方位发展的人才,懂两三门外语,熟练运用互联网,具有组织能力、表达能力、沟通能力、团队合作能力。随着国内企业加快成长和越来越多的跨国公司进入中国,高级秘书已成为企业需求的热门人才,也是猎头公司经常猎取的对象。

  目前,秘书已被纳入国家职业准入制度职业目录,是国家要求持证上岗的职业之一。据悉,职场上秘书分为三个层次级,普通秘书的月收入约2000-4000元,总经理助理秘书约5000元,而外企公司总裁办公室高级秘书的月薪大约在8000元到1万元之间。

  职业规划:五条发展路线

  一、行政类:这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任等职位,常见于政府部门、大型企业等。

  二、助理类:可以进一步发展为总经理秘书、总经理特别助理等。

  三、人事类:可以发展为人力资源主管。

  四、公关类:从事接待、协调工作,可以过渡到公关经理、客户经理等。

  五、业务类:可以进一步发展成为商务主管、业务经理等。

  能力要求:四大素质不可少

  ■基本能力。秘书应懂得两国甚至三国以上的语言,具有基本的计算机操作技能,以及较强的语言文字运用能力。

  ■沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系,较好的沟通能力是成为优秀秘书的重要素质之一。

  ■应变能力。秘书需要与方方面面打交道,工作中遇到的变化与问题相对较多,因此需要有随机应变的能力,遇到问题能及时看到问题的症结所在,并能迅速解决问题。

  ■合作能力。秘书要参与许多实际项目,需要收集信息,需要配合团队工作,因此团队合作能力是秘书必备的关键能力。

  此外,公关能力、辨别是非能力、协调分析能力、办事能力,以及踏实的工作态度与作风,都是一名优秀秘书应具备的专业素质。

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